Description de l'entreprise et du poste :

Dans le cadre du renforcement des équipes de notre client, nous recherchons un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F).Le poste est basé à Casablanca.

Missions principales :

• Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers.
• Saisir, vérifier, classer et mettre à jour les différents documents et dossiers administratifs.
• Assurer le traitement et l'archivage des documents physiques et numériques.
• Gérer les échanges et assurer la coordination avec les transporteurs et les prestataires logistiques.
• Organiser et suivre les opérations de transport, les expéditions et les livraisons.
• Assurer le suivi des bons de livraison, des documents de transport et des justificatifs.
• Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs.
• Assurer le suivi des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier.
• Préparer les tableaux de suivi et les reportings administratifs.
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise

Profil :

• Formation Bac+2 en gestion, administration, secrétariat ou équivalent.
• Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Excel.
• Bonne capacité de saisie, de traitement et de suivi des dossiers administratifs.
• Aisance dans les échanges avec les transporteurs, fournisseurs et partenaires.
• Bonne maîtrise de la communication écrite et orale en français.
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Esprit d'équipe, autonomie et sens des responsabilités.

Ce que nous vous offrons :

• Contrat CDI
• Salaire Motivant