Description de l'entreprise et du poste :

Nous recrutons pour le compte de notre client, leader dans le secteur d’automobile, une Assistante Exécutive.

Missions principales :

• Rattachée à la Direction Générale, l’Assistante Exécutive / Office Manager aura pour mission d’assurer le bon fonctionnement administratif du bureau et de fournir un soutien de haut niveau à la direction.

Ses principales responsabilités seront :

Assistanat de Direction Générale :

• Gérer l’agenda, les déplacements, les réunions et les correspondances du Directeur Général.
• Préparer les dossiers, présentations et comptes rendus de réunions.
• Assurer la coordination et la communication entre la Direction et les différents départements internes.
• Gérer la confidentialité des informations stratégiques.

Office Management :

• Superviser le bon fonctionnement du bureau : logistique, accueil, intendance et services généraux.
• Accueillir et gérer les visiteurs, notamment les invités VIP, avec un sens élevé de la représentation et de la diplomatie.
• Être le point de contact avec les prestataires externes (fournisseurs, services administratifs, etc.).
• Assurer la gestion du matériel, des fournitures et de l’environnement de travail.

Support administratif et coordination :

• Gérer les courriers, contrats, factures et documents administratifs.
• Participer à l’organisation d’événements internes et de réunions de direction.
• Assurer un reporting régulier auprès de la Direction Générale.

Profil :

• Formation : Bac+5 en gestion, communication, administration ou équivalent.
• Expérience : Minimum 5 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire auprès de dirigeants ou d’une direction générale.
• Langues : Parfaite maîtrise du français, de l’anglais et de l’arabe, à l’oral comme à l’écrit.

Compétences :

• Excellente présentation et sens du relationnel.
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.
• Grande capacité d’organisation et de priorisation.
• Maîtrise du pack Office et des outils numériques collaboratifs.
• Diplomatie, réactivité et aisance dans un environnement multiculturel et exigeant.

Ce que nous vous offrons :

• Contrat CDI
• Salaire Motivant