CHEF DU SERVICE ACHATS

Liste des offres

Description de l'entreprise et du poste :

Dans le cadre du développement stratégique de ses activités, notre client recrute un Chef Du Service Achats

Définition du poste:

Le Chef du Service Achats est chargé, à court et moyen terme, de la satisfaction dans les meilleures conditions des besoins d’achats locaux et à l’import de l’entreprise.

Missions:

Optimiser les coûts d'achats en respectant les normes de qualité et de délais définis par le Chef de Département Achats et Logistique et les services utilisateurs.
Optimiser les achats locaux et à l’import dans le respect des cahiers de charges.
Piloter le processus achat et gérer l’équipe d’acheteurs dans le but d’atteindre les objectifs fixés.

Description des activités:

BUDGET, REPORTING, RESPECT DES PROCEDURES :

Participe à la préparation des budgets prévisionnels des achats imports et locaux et en suit leur réalisation.
Etablit un rapport d’activité du service et le transmet au Chef de Département Achats et Logistique.
S'assure des conformités qualitatives et quantitatives des réceptions par rapport aux commandes sur la base des documents transmis par le service demandeur ou le magasin général.
Détermine, en concertation avec le Chef du Département Achats et Logistiques, les grandes lignes de la politique d'approvisionnement en tenant compte de la sécurité des approvisionnements (niveau optimum des stocks...) et des conditions d'achat (quantité optimale à commander, moment favorable de l'achat).
Participe à la préparation des budgets prévisionnels et en suit leur réalisation.

REALISATIONS :

ACHATS A L’IMPORT:

Gère les achats à l’import : placage essences fines, placage bois divers, placage Okoumé, papiers décors, pièces de rechange et investissements, ...etc.
Assure les relations avec les fournisseurs : de la demande d’approvisionnement à la réception de marchandise.
Transmet le dossier d’achat à l’import à la logistique pour le suivi des réceptions.
Veille au bon enclenchement du processus des achats et à son suivi administratif :
Traitement de la demande d’achat : consultation des fournisseurs et envoi des demandes de devis.
Envoi des devis et réception des offres (relance fournisseur).
Négociation des prix.
Etablissement du bon de commande pour transmission au Chef de Département Achats et Logistique.
Préparation du dossier administratif pour la banque, la logistique, la douane, le transitaire et le transmet en fin à la comptabilité.
Assurer le règlement des fournisseurs dans les meilleurs délais après réception quantitative et qualitative des produits achetés.

Description des activités (suite)

REALISATIONS :

ACHATS LOCAUX:

Gère les achats locaux : pièces de rechanges, matières consommables, …etc.
Assure les relations avec les fournisseurs.
Veille au bon enclenchement du processus des achats et à son suivi administratif :
Traitement de la demande d’achat : consultation des fournisseurs.
Envoi des devis et réception des offres (relance fournisseur).
Etablissement des tableaux de comparaison des offres.
Etablissement du bon de commande pour transmission au Chef du Département Achats et Logistique.
Contrôle, vise et fait viser par le Chef du Département Achats et Logistique tous les Bons de Commande émis.
Transmet à la comptabilité les dossiers finalisés (Bon de Commande + Bon de Livraison + Bon de réception) pour comptabiliser les pièces.

SERVICE DEMANDEUR :

Assure une liaison avec le service demandeur pour conformité des échantillons.
Examine les offres des fournisseurs, pour la partie qualitative, en accord avec le service demandeur, et veille au respect des conditions d’achat.
Informe les services demandeurs du suivi des statuts de commande (évolution des commandes).
Assure les services d’achat pour la maintenance : reçoit la demande d’achat visée et le cahier des charges rédigé par le Département.
Tient des réunions avec le Département de la Maintenance et du Développement Industriel sur l’état d’avancement des dossiers d’investissement.

ENCADREMENT:

Gère et encadre l'équipe sous sa responsabilité.
Supervise les acheteurs et coordonne leurs actions.
S'assure de la compréhension et du respect des conformités qualité au sein de son service.
Détermine les besoins en formation de son équipe, les communique au Chef du Département Achats et Logistique et contrôle leur efficacité.

Responsabilité:

Le contrôle des activités du Chef de Service Achats est assuré par le Chef de Département Achats et Logistique.
Il est responsable de la disponibilité des approvisionnements conformément au planning prévisionnel.

Critères de performance:

Optimisation des coûts d'approvisionnement, du coût et qualité des marchandises achetées.
Taux de disponibilité des matières premières.
Taux de satisfaction des utilisateurs.
Taux de disponibilité des articles autres que les matières premières.

Niveau de compétences :

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