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Chargé(e) Appels D’offres et Enregistrement
| Secteur d'activités : | Médical, social et soins de santé |
|---|---|
| Catégorie : | Secrétariat et Support administratif |
| Fonction : | Autres: Support Administratif et Secrétariat |
| Région : | Grand Casablanca |
| Pays concerné : | Maroc |
| Contrat : | CDI |
| Experience : | 2 à 5 ans d'expérience |
| Diplôme : | Bac + 2 |
| Langues : | Français |
| Salaire : | Negociable |
| Statut : | Expirée le : 03/09/2021 |
Description de l'entreprise et du poste :
Nous recrutons pour un de nos clients, dans le secteur médical un Chargé(e) Appels d’offres et enregistrement
1.Gestion des appels d’offre :
- Effectuer la veille électronique quotidienne des appels d‘offres
- Diffuser les cahiers de charges
- Répondre aux appels d’offres
- préparer les différents documents administratifs
- Relances et le suivi de l’avancement jusqu’au dépôt des dossiers chez les maitres d’ouvrages ou sur les plateformes.
- Assurer la gestion administrative des dossiers de réponse à des appels d’offres
- Contribuer au suivi et au reporting des appels d’offres traités
2.Gestion des marchés :
- Elaborer les documents de formalisation d’un marché : marché, ordre de service, cautions, etc
- Assurer le suivi des livraisons et facturations ;
- Assurer le suivi administratif des marchés depuis la signature et jusqu’à la main levée;
3.Suivi des éléments du système d’information :
- Assurer que toutes les opérations de traitement d’un appel d’offres et marché sont saisies sur l’ERP de l'entreprise (SAGE) ;
- Veiller à la constitution des dossiers physiques et informatiques relatifs à chaque appels d’offre et marché ;
- Alimenter les statistiques relatives au suivi des appels d’offres et marchés de l'entreprise;
- S’assurer de l’archivage de toute la documentation physique et informatique relative à chacun des appels d’offre et marchés.
4.Enregistrement et Affaires réglementaires :
- Préparation des dossiers;
- Dépôt des dossiers sur le site du ministère de la santé ;
Compétences techniques:
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Aisance relationnelle
- Maîtrise du Pack Office
Qualités personnelles:
- Rigoureux
- Organisé
- Travail en équipe
- Polyvalent
Profil :
- De formation supérieure Bac + 2 ou Bac+ 3 en gestion ou en économie, avec une préférence pour le domaine de santé ;
- Expérience minimale de 3 ans souhaitée dans un poste similaire ;
- Une bonne connaissance des appels d’offre et marchés publics ;
- Une bonne maitrise des outils MS Office et principalement Excel ;
- De bonnes capacités rédactionnelles ;
- Le sens du détail et de la précision ;
- Autonome, organisé, rigoureux et discret ;
Ce que nous vous offrons :
- Contrat CDI
- Salaire Motivant
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