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Office Manager
| Secteur d'activités : | Industrie automobile |
|---|---|
| Catégorie : | Secrétariat et Support administratif |
| Fonction : | Office management |
| Région : | Grand Casablanca |
| Pays concerné : | Maroc |
| Contrat : | CDI |
| Experience : | Confirmé (5 à 10 ans d'expérience) |
| Diplôme : | Bac + 4 |
| Langues : | Anglais |
| Salaire : | Negociable |
| Statut : | Expirée le : 08/03/2021 |
Description de l'entreprise et du poste :
Notre client Groupe multinational leader dans le secteur automobile de premier plan recrute un(e) Office Manager
Missions :
- Organisation du planning de travail et suivi des activités du DG / DRH (gestion optimale du temps du DG/ DRH, gestion de l’agenda du DG/DRH, prise de RDV et confirmation, gestion des visites et des communications téléphoniques, organisation de réunions, de repas d’affaires…),
- Suivi de l’état d’avancement des dossiers et des projets,
- Préparation des factures, des devis ..,
- Gestion de la relation avec les fournisseurs (suivi, paiement…)
- Organisation des déplacements (réservations, préparation des dossiers correspondants…),
- Gestion du courrier papier ou électronique entrante ou sortante,
- Rédaction de rapports (comptes rendus de réunions, rapports faisant l’objet d’une demande spécifique du DG…).
- Communication interne et externe en gérant les flux d’informations,
- Reporting,
- Gestion des services généraux,
- Suivi des budgets,
- Organisation des réunions et des différents événements internes,
- Organisation de manifestation événementielle,
- Gestion de la trésorerie …
Profil :
- De formation supérieure, Bac+4 en école de gestion ou de commerce ; vous justifiez d’une expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire
- Vous parlez couramment le français et l’anglais, avez de solides compétences rédactionnelles.
Qualités et compétences requises:
- Maîtrise des techniques de gestion,
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint),
- Transparence,
- Discrétion, sens aigu de la confidentialité,
- Sens de l’organisation, méthodique,
- Rigueur et précision,
- Anticipation, réactivité,
- Autonomie, esprit d’initiative,
Ce que nous vous offrons :
- Contrat CDI
- Salaire Motivant
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