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Assistante de direction
| Secteur d'activités : | Banque, services financiers, assurances |
|---|---|
| Catégorie : | Banques, Services financiers & Assurance |
| Fonction : | Autres: Banques & Services Financiers |
| Région : | Grand Casablanca |
| Pays concerné : | Maroc |
| Contrat : | CDI |
| Experience : | 2 à 5 ans d'expérience |
| Diplôme : | Bac + 2 |
| Langues : | Français |
| Salaire : | Negociable |
| Statut : | Expirée le : 03/11/2018 |
Description de l'entreprise et du poste :
Saham Pharma, est une filiale du Groupe Saham dédiée à l’activité pharmaceutique
Le Groupe Saham est une holding marocaine qui opère dans différents domaines, notamment l’Assurance, l’Assistance, la Santé, l’immobilier et l’offshoring. Saham Pharma recrute Une Assistante de Direction pour son site basé à Ain El Aouda.
Poste :
En tant qu’Assistant(e) de Direction expérimenté(e), vous rapporterez au Directeur Général.
Vos principales missions :
GESTION ADMINISTRATIVE:
- Réceptionner le courrier destiné au Directeur Général et aux membres de son équipe ou de son service. Après lecture, identifier et traiter :
- les urgences.
- les courriers courants,
- les courriers pour lesquels vous rédigerez une proposition de réponse que vous soumettrez au Directeur Général pour signature.
- les courriers que vous transmettrez à d'autres pour action ou pour informations.
- Assurer la rédaction et la mise en forme de notes, mémos, rapports, comptes-rendus de réunions ou autres documents que vous soumettrez au Directeur Général pour approbation et diffusion selon ses instructions
- Assurer ou garantir le classement et l'archivage des courriers et documents dans le respect des procédures.
ACTIVITES DE COMMUNICATION/ RELATION:
- Apprécier le niveau de confidentialité des informations en votre possession et le préserve, les informations pouvant être d'un très haut niveau de confidentialité.
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques. Répondre en son nom propre à certains appels téléphoniques.
- Assurer l'interface entre le personnel et le Directeur Général. Filtrer et transmettre les questions pertinentes au Directeur Général.
- Accueillir les visiteurs de la Direction Générale. Recevoir personnellement certains visiteurs (exemple prestataires, fournisseurs etc...)
- Informer le Directeur Général de l'existence de réunions, congrès, séminaires etc susceptibles de l'intéresser.
ACTIVITES D'ORGANISATION:
- Gérer l'agenda, prendre les rendez-vous, et les modifier en fonction des circonstances avec pour objectif la gestion optimum du temps du Directeur Général.
- Assurer l'organisation des différents déplacements du Directeur Général
- Assurer l'organisation des déplacements et de l’hébergement des visiteurs.
- Organiser la préparation et la logistique des réunions ou des événements.
- Gérer les salles de réunions de l’entreprise
- Suivre les actions en cours et relancer les différents acteurs.
- Participer activement à la gestion du budget de la Direction Générale, suivre les engagements de dépenses et les factures, anticiper les dépassements et alerter le Directeur Général en cas de besoin.
Profil :
- De formation Bac + 2 et vous êtes titulaire d’un diplôme d’Assistant(e) de Direction ou équivalent.
- Vous justifiez d'une expérience de 3 ans au minimum dans un poste similaire.
- Vous maitrisez parfaitement le français, l’arabe et l’anglais.
- Vous savez vous exprimer oralement et rédiger à l’écrit avec aisance.
- Vous maitrisez les suites logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, présentation, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques
- Vous possédez un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement.
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez faire preuve d’initiatives et d’autonomie, et vous vous adaptez en toutes circonstances.
- Vous êtes autonome, disponible et savez faire preuve de discrétion.
Ce que nous vous offrons :
Merci de nous faire parvenir vos candidatures à l'adresse suivante : recrutement@marocadres.com sous référence SPAD0408
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