Assistante de Direction
Assistante de Direction
Secteur d'activités : Bâtiment, construction
Catégorie : Production, Construction, Artisanat
Fonction : Construction
Région : Grand Casablanca
Pays concerné : Maroc
Contrat : CDI
Experience : 2 à 5 ans d'expérience
Diplôme : Bac + 3
Langues : Français
Salaire : Negociable
Statut : Expirée le : 05/06/2017

Description de l'entreprise et du poste :

Le groupe BATIGLOBE conçoit, fabrique et commercialise des portes et des fenêtres en Aluminium et en PVC. Du produit standard optimisé à celui personnalisé, nous concevons des solutions pour tous vos besoins. Au moyen de produits industriels certifiés, BATIGLOBE permet une optimisation des ouvrages, des délais et une réduction des intervenants sur chantier.

Nous recherchons à renforcer notre équipe, en recrutant une Assistante de Direction.

Poste

Missions générales :

  • Gérer les courriers reçus et à émettre
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gérer l’Agenda de la Direction Générale
  • Assurer le suivi des parapheurs mis à la disposition des directeurs

Tâches principales :

  • Réceptionner, trier et distribuer le courrier
  • Assurer la transmission des documents de la direction générale aux départements concernés
  • Classer et archiver les dossiers et la documentation
  • Rédiger les courriers de la Direction Générale
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Organiser et gérer les réunions et agendas du DG et rédaction des ordres du jour et des comptes rendus
  • Coordonner la communication de la hiérarchie et assurer le relais d'information en son absence.
  • Tenir un annuaire actualisé des contacts internes et externes de la hiérarchie.
  • Gérer les comptes rendus de réunion, diffusion et classement des dossiers.
  • S'assurer du respect des processus en interaction avec les activités sous sa charge.

Profil :

De formation Bac +3 Minimum et/ou plus, vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire. Rigueur, esprit d'initiative et de synthèse, coopération en équipe, et capacité de formalisation sont vos atouts clés pour réussir dans ce poste.

Merci de postuler directement par mail à l’adresse suivante : obennani@marocadres.com sous référence BTAD2502

Ce que nous vous offrons :

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