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Assistant administratif bureau/Assistante administrative bureau
| Secteur d'activités : | Industrie du papier |
|---|---|
| Catégorie : | Secrétariat et Support administratif |
| Fonction : | Office management |
| Région : | Grand Casablanca |
| Pays concerné : | Maroc |
| Contrat : | CDI |
| Experience : | 2 à 5 ans d'expérience |
| Diplôme : | Bac + 3 |
| Langues : | Anglais |
| Salaire : | Negociable |
| Statut : | Expirée le : 31/03/2024 |
Description de l'entreprise et du poste :
Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients leader dans son secteur d'activité une Assistante de Direction du PDG du groupe,
Mission :
Tâches :
- Gestion et suivi des dossiers techniques en cours
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Organisation des rendez-vous et planification des déplacements des responsables travaux
- Préparation des réunions, coordination des réservations de salles pour les réunions
- Etablir et mise à jour de tableaux internes au service, comme par exemple les relevés de coûts, la liste des ouvertures de magasins, partage interne aux autres services de l’entreprise
- Réalisation de documentations et de supports administratifs
- Vérification des factures
- Gestion administrative et archivage des documents de construction et de facturation, garantie de la traçabilité de ces documents et vérification de leur exhaustivité
- Établir la distribution et le suivi des retours de commandes de prestations de construction/contrats avec conditions de commande sur la base des offres existantes.
- Réalisation des appels d’offres techniques
Profil :
- De formation minimum de Bac+3 en Gestion
- Vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire
- Vous parlez parfaitement l'anglais et le français et maîtrisez le pack office.
Ce que nous vous offrons :
- Contrat CDI
- Salaire Motivant
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